体育处

体育处主任之职责

1. 监督、分配行政工作予行政工作者（助理、书记），建构完善体育室提供舒适工作地点；建立系统化工作流程；推广校内体育运动及建设完整体育教学课纲。
2. 编写全年工作计划与预算案
   1. 体育处室
   2. 运动校队
   3. 体育课程
   4. 体育设备&器材
   5. 校内外运动竞技比赛活动
3. 出席、决策、汇报各类行政会议及各类重大比赛会议
   1. 行政会议、校务会议、班导师会议、联课会议等
   2. 雪隆八独中竞赛会议（每年预计4次）
   3. 巴生县学联赛
   4. 其他（学校委派会议）
4. 编排体育课程，制定考试内容
   1. 各年级上下半年上课课程内容及课程进度表
   2. 各年级上下半年考试内容及评分表
5. 监督、安排助理及书记之工作
   1. 分配常年体育处室工作及每日每时段需处理事务安排
   2. 指导及纠正处理工作事宜方法与工作流程
6. 组织策划各项校内比赛活动及召开工作会议
   1. 制定比赛日期，编纂简章及预算。
   2. 与相关校队召开工作会议，筹备工作。
   3. 为所有会议与培训工作最高负责人。
7. 布置规划维护体育处室确保体育处处于安全整洁舒适的环境
   1. 绘制体育处室平面图
   2. 设计布置规划各硬体设备以迎合学校运动事业发展
   3. 维护及定期检查各软硬体设备是否完善或妥当使用
8. 组织培训校队参与校外比赛、筛选校外比赛给予全校师生参与
   1. 聘请或安排专业教练指导校队，组织教练团。（教练薪资及培训方向）
   2. 挑选顾问老师配合联课处管理分配工作予运动校队顾问老师
   3. 规划运动校队组织发展，确保校队在比赛期间为校争取荣誉

体育处助理之职责

1. 管理、监督、分配工作予书记，协助主任完善所有工作。
2. 监督并教导书记执行所有文书工作
   1. 信件分类 (接收：需处理或不需处理，处理：已处理或未处理，完成：归档或报销)
   2. 档案输入及存档(档案名称、归类、格式)
   3. 对外文件要求（盖章、签名、日期及存档）
3. 管理、监督所有体育器材
   1. 确保所有处室能在18:00之后全都上锁。
   2. 定期监督书记完成器材清点工作，并完成所有文书工作。
   3. 跟进所有维修维护工作，确保器材场地能在安全及齐全状态。
4. 主任缺席或因公不在位子，处理各种突发情况。（亦可找学校最高职权者）
5. 同学受伤：严重事故立即送医，可视伤痛通知家长停止活动，以安全为第一考量。
   1. 事件纠纷：可直接处理并记录“突发事件记录簿”。
6. 跟进各运动校队发展与工作进度
   1. 出缺席记录表
   2. 执委表
   3. 上下半年工作计划
   4. 全年联课活动评分表
   5. 全年活动记录文件保存
   6. 每月联课活动账目表
7. 跟进校内比赛工作进度
   1. 报名及协助班级进行筹备赛事
   2. 进行抽签工作
   3. 监督各校队工作筹备进度及监督赛事进度
   4. 赛后监督善后至所有工作结束。
8. 校外比赛工作
   1. 义不容辞接受带队工作，完成所有费用支出工作。
   2. 确保同学在外行为表现工作。
   3. 完成所有记录（公假表、得奖名单、赛事费用、赛服租借）

体育处书记之职责

1. 保管、归类及妥当处理所有行政工作文件。
2. 工作时间（10:00-18:00），结束工作需将储藏与体育处室门上锁。
3. 维持保持各处室整齐/洁（器材储藏室及体育处室）
   1. 每天进行基本清扫工作。若有工读生，一同完成所有工作。
   2. 不定期协助助理检查各场地基本设施状态。
   3. 每月进行器材清点并完成记录表后让助理复查签名。
   4. 每三个月定期进行器材标记加深工作。
4. 文件（输入、存档、打印、分派、盖章）工作
   1. 所有收到文件必须盖上当日接收日期，并传送给体育主任过目。
   2. 文件建档名称需按已定下要求建立。
   3. 文件完成工作必须订洞保存至相关文件夹。
   4. 文件归档需经过助理确认，例常文件可直接归档无需助理确认。
   5. 文件分派前必须确保文件盖上“体育处盖章”及“日期”放可传派他处。
5. 协助带队比赛
   1. 带领学生外出比赛，餐食住宿津贴与学生同等。
   2. 假期（周休日、周日）将按职员补假超时给予相关津贴。（教职员条例）
6. 管理、设计、布置体育处布告栏
   1. 将体育处所有公告及需张贴事宜，张贴、布置、设计并摆放在布告板上。
   2. 定期定日检查、更新及更换布告内容及将旧资料拿下收藏。